Verhuiskostenregeling die stimuleert dichter bij werk te wonen
Direct naar
Hoe dichterbij medewerkers wonen, hoe minder brandstof of energie nodig is voor woon-werkverkeer. Daarom is het belangrijk medewerkers te stimuleren dichterbij te komen wonen.
Beschrijving
Verminder de CO 2-footprint van je organisatie door woon-werkafstand te verkleinen
In Nederland ligt de gemiddelde woon-werkafstand rond de 20 kilometer. Deze afstand neemt toe. Naarmate mensen verder van hun werk wonen zijn ze langer onderweg en nemen milieuvervuiling en kosten voor vergoedingen toe. Een bedrijf dat actief werknemers ondersteunt die dichterbij het werk willen wonen heeft dus veel te winnen.
Toepasbaarheid
Een werknemer kan in aanmerking komen voor een tegemoetkoming als hij/zij verhuist naar een woning binnen bijvoorbeeld een straal van 10 kilometer van de werkplek.
Milieuaspecten
Het verhuizen naar een woning die dichterbij de werkplek ligt, levert een direct effect op het milieu op. Het aantal kilometers woon-werkverkeer wordt evenredig verminderd. Bovendien kan eerder de fiets als vervoermiddel worden gebruikt, of kan lopen een optie worden.
Financiële aspecten
Bedrijven zijn erbij gebaat dat werknemers zo dicht mogelijk bij het werk wonen: de werknemer wordt minder belast door het reizen, fietsen, lopen en openbaar vervoer worden (financieel) interessanter en de behoefte aan parkeergelegenheid neemt af. Voor het bedrijf zijn de reiskostenvergoedingen lager.
De kosten van de invoering van deze maatregel zijn relatief laag. Een en ander dient echter te worden vastgelegd in de arbeidsvoorwaarden en/of de CAO.
Je kunt de verhuiskosten van jouw medewerkers fiscaal onbelast vergoeden als de verhuizing zakelijk noodzakelijk is. De verhuiskostenvergoeding bestaat meestal uit de kosten van het overbrengen van de boedel, tijdelijke opslag en makelaarskosten, met een maximum van € 8.000,‐ (2026). Voorwaarden zijn:
- De medewerker verhuist binnen twee jaar na aanvaarding van zijn nieuwe dienstbetrekking of overplaatsing;
- De medewerker verkleint zijn reisafstand met ten minste 60%;
- De werknemer woonde eerst ten minste 60 kilometer van het werk af.
Binnen de werkkostenregeling vallen verhuiskosten onder de gerichte vrijstellingen. Dit betekent dat de verhuiskosten onbelast vergoed kunnen worden, onafhankelijk van andere vergoedingen. Indien jouw medewerkers niet aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, dan is het binnen de werkkostenregeling toch mogelijk om een verhuiskostenvergoeding te geven. Het is dan geen gerichte vrijstelling, maar telt mee in het totaal aan vergoedingen dat wordt gegeven. Hierbij geldt dat het totaal aan vergoedingen maximaal 2,00% van het fiscale loon tot € 400.000 mag bedragen, en 1,18% over het meerdere. Boven deze vrije ruimte moet 80% eindheffing betaald worden over het meervoudige bedrag.
Bron: Stimular, CBS, de Belastingdienst
Later even rustig doorlezen?
Op een later moment even in alle rust deze pagina doornemen? Vul hieronder jouw e-mailadres in en wij sturen een eenmalige mail met een link naar deze pagina.
Direct naar
Op de hoogte blijven van hoe jouw bedrijf kan verduurzamen?
Met onze maandelijkse nieuwsbrief blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid.
Maatregelen die goed aansluiten
Al onze hulpmiddelen bij elkaar
Alle maatregelen voor: Minder kilometers
Bekijk meer maatregelen om duurzaamheidswinst te boeken in dit proces.
Bekijk de maatregelenWegwijzer MVO
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) betekent dat je het milieu zo min mogelijk belast, de talenten van medewerkers benut en bijdraagt aan de stabiliteit van de samenleving.
Bekijk de wegwijzerSuggesties voor verbeteringen?
Aanvullingen en verbetersuggesties voor maatregelen zijn welkom