Offertes zijn alleen goed te beoordelen als de uitgangspunten helder, correct en onderling vergelijkbaar zijn.

Complete en correcte offerte

• Kloppen de gegevens van de huidige lampen, voorschakelapparatuur en armaturen?
  • vermogen van de lamp (Watt)
  • efficiëntie van de lamp (lumen/Watt)
  • levensduur van alle onderdelen
  • rendement van het armatuur
  • aantal lampen en armaturen
• Zijn de (technische) gegevens van de voorgestelde lampen, voorschakelapparatuur en armaturen compleet?
  • vermogen van de lamp (Watt)
  • efficiëntie van de lamp (lumen/Watt)
  • levensduur van alle onderdelen
  • rendement van het armatuur
  • aantal lampen en armaturen
• Zijn merk en type van voorgestelde lampen en armaturen bekend? Led-lampen van grote merken staan op dit moment (2014) het beste bekend. Dat betekent niet dat andere lampen niet voldoen, maar dat is wel reden om meer te willen weten over referenties, levensduur, garanties, etc.
• Klopt de elektriciteitsprijs (€/kWh)?
  • Komt de prijs in de offerte overeen met de prijs die je betaalt?
  • Is de energiebelasting (correct) meegerekend?
  • Zijn prijsstijgingen van de elektriciteit meegerekend? Over het algemeen voldoet het prima om met een vaste elektriciteitsprijs te rekenen; immers andere lange termijn effecten als inflatie of opbrengst van spaarrekening worden ook niet meegerekend.
• Kloppen de branduren en gebruikstijden?

Vergelijken van offertes onderling en met huidige situatie

Een offerte voor led-lampen en armaturen (met optioneel bewegingsmelders) is bijvoorbeeld lastig te vergelijken met een offerte voor extra bewegingsmelders met behoud van de huidige verlichting.

• Is het lichtrendement van de voorgestelde lampen beter dan de huidige lampen (lumen/Watt)?
• Is het verlichtingsniveau met de voorgestelde lampen en armaturen voldoende? Als de oude lampen overgedimensioneerd waren kan het natuurlijk geen kwaad om te zakken met het verlichtingsniveau. Je kunt voor een globale inschatting kijken naar het totaal aantal lumen. Beter is het te kijken naar het aantal lux (lumen/m²); dat wordt mede bepaald door het armatuurrendement en de grootte van het oppervlak dat de lamp verlicht. Neem dan ook mee of het wel nodig is om alle vloeroppervlak te verlichten. Voor lokale verlichting als werkplekverlichting is lumen/m² bijvoorbeeld niet zo’n goede indicator.
• Welke regelingen zijn opgenomen?
  • Wordt gebruik gemaakt van dimregelingen? Zie Daglicht­­afhanke­­lijke regeling van verlichting en Dim verlichting wanneer minder licht nodig is.
  • Wordt gebruik gemaakt van bewegingsmelders? Zie ook Ruimte leeg: licht uit door sensor.
  • Zijn de de investeringen en besparingen van deze regelingen apart in beeld?
  • Vind je de ingeschatte besparing ten gevolge van bewegings- of daglichtregelingen realistisch?
• Zijn kosten incl. of excl. installatiekosten?
• Zijn de vervangingskosten (bij einde levensduur) meegenomen in de berekeningen?

Overige aandachtspunten

• Vraag een proef met de nieuwe lampen. Houd rekening met de leeftijd van de huidige lampen. Als je deze 1-op-1 vervangt zal het verlichtingsniveau daarvan ook weer hoger zijn.
• Kies voor lampen met een powerfactor (cosφ > 0,9, zie meer informatie over cosφ))
• Zijn voorkomende verlichtingsniveaus, de gelijkmatigheid, kleurweergave en maatregelen voor het voorkomen van verblindingshinder uitgevoerd volgens de huidige norm NEN-EN 12464-1?
• Hoe is de garantie voor het aantal branduren?
• Hoe is de garantie voor het verlichtingsniveau (lux)? Vergelijk de lampen op eenzelfde basis (bij voorkeur L80F10 in plaats van L70F50).
• Heeft de lamp certificaten voor KEMA en dekra?

Bron: Stichting Stimular