Beschrijving
Minder papiergebruik zorgt ook voor minder papierafval. Papierbesparing levert ook een flinke bijdrage aan vermindering van energieverbruik bij de productie van papier en toners. Denk aan dubbelzijdig, gebruikt papier als kladpapier, informatiestukken rouleren, e-mail, mededelingenbord of verkleind kopiëren.
Gebruik beide kanten van het papier
- Beschrijf papier aan twee kanten.
- Gebruik aan één zijde gebruikt papier als kladpapier of als proefprintpapier.
- -.
Minder printen
- Rouleer informatiestukken in plaats van kopieën te verstrekken.
- Maak voor interne memo´s gebruik van e-mail of een mededelingenbord. Hierbij moet worden voorkomen dat elke medewerk(st)er de memo alsnog uitprint. Belangrijke memo´s kunnen daarom beter dubbelzijdig gekopieerd en verspreid worden.
- Stel de printer zo af dat niet vooraf of achteraf een blanco blad wordt doorgedraaid.
- Zorg dat medewerkers regelmatig de door hen geprinte opdrachten bij de printer ophalen. Dit voorkomt dat een grote stapel afgedrukt papier ontstaat, waarin de printopdrachten moeilijk terug te vinden zijn. Zie ook tip Follow-me printing.
- Kopieer verkleind waar het lettertype dit toelaat.
- Kies voor een milieubewuste huisstijl. De huisstijl kan een belangrijke bijdrage leveren aan de vermindering van het papierverbruik. Het lettertype, de regelafstand en de lay-out bepalen hoeveel informatie op een pagina kan. Maar ook geldt: hoe meer kleuren (denk aan vlakken en logo’s), hoe meer inktverbruik en verontreiniging. Dus print zo weinig mogelijk uit op een kleurenprinter. Of ontwerp een lay-out die de printer niet ziet.
Vaak worden laptops of Ipads ingezet om het papierverbruik te verminderen. Het lezen van stukken op een laptop of Ipad is niet per se duurzamer dan het lezen van een papiertje. Als voorbeeld: als je iets driemaal download, had je het beter de eerste keer kunnen printen. Een laptop of Ipad heeft echter heel veel andere mogelijkheden die papier niet heeft. Dat kunnen redenen zijn om (toch) meer gebruik te gaan maken van laptops en Ipads. Het Informatiecentrum Papier en Karton (de papiersector) geeft hier informatie over: Folder-mythen en feiten (PDF)
Vuistregel: als je een document kunt delen is printen handiger. Documenten die je maar kort gebruikt (zoals mails en vergaderstukken) kun je beter digitaal houden. Een groot deel van deze printjes heeft een levensduur < 1 jaar.
Goed onderhoud
- Voorkom kopieerproblemen door de pakken papier op een droge, niet te warme plaats te bewaren, papier zo lang mogelijk in de verpakking te laten en de kopieermachine niet op onbeheerde plaatsen te installeren.
- Laat printers en kopieerapparaten regelmatig onderhouden en neem de voorschriften van de leverancier in acht om te voorkomen dat de apparaten slechte afdrukken maken.
Algemeen
- Registreer het papierverbruik. Systematische registratie kan de aanzet vormen tot zuiniger gebruik van papier. Registreer hiertoe de inkoop en het gebruik per printer en/of kopieerapparaat (gebruik hiervoor niet de kopieënteller, want die telt de pagina´s en niet de vellen).
- Licht de werknemers voor over de mogelijkheden tot minder papiergebruik.
Bron foto: Kijk! Duurzaam! bij het Erasmus MC in opdracht van Expertisecentrum Verduurzaming Zorg .
Toepasbaarheid
Deze maatregelen zijn van toepassing voor bedrijven met een kantoor en/of administratie.
Milieu aspecten
Het papiergebruik neemt af, en er ontstaat minder papierafval. Ook vermindert het elektriciteitsgebruik van de printer/kopiër.
Papierbesparing levert ook een flinke bijdrage aan vermindering van (indirect) energieverbruik. De energie die wordt gebruik bij de productie van papier en toners is vele malen hoger dan de energie die nodig is om het papier te bedrukken.
Financiële aspecten
De investeringen zijn over het algemeen nihil. In de meeste gevallen gaat het om een organisatorische aanpassing. De besparing op inkoop van papier is afhankelijk van de maatregel en de mate waarin deze wordt toegepast.
Bron: Infomil, Max van Meeuwen, Stichting Stimular