Verminder het papiergebruik

Beschrijving verminderen van het papiergebruik

Minder papiergebruik zorgt voor minder papierafval. Papierbesparing levert ook een flinke bijdrage aan vermindering van energieverbruik bij de productie van papier en toners. Denk aan dubbelzijdig, gebruikt papier als kladpapier, informatiestukken rouleren, e-mail, mededelingenbord of verkleind kopiëren

Gebruik beide kanten van het papier

1. Beschrijf papier aan twee kanten.
2. Gebruik aan één zijde gebruikt papier als kladpapier of als proefprintpapier.

Minder printen

1. Rouleer informatiestukken in plaats van kopieën te verstrekken.
2. Maak voor interne memo´s gebruik van e-mail of een mededelingenbord. Hierbij moet worden voorkomen dat elke medewerk(st)er de memo alsnog uitprint. Belangrijke memo´s kunnen daarom beter dubbelzijdig gekopieerd en verspreid worden.
3. Stel de printer zo af dat niet vooraf of achteraf een blanco blad wordt doorgedraaid.
4. Zorg dat medewerkers regelmatig de door hen geprinte opdrachten bij de printer ophalen. Dit voorkomt dat een grote stapel afgedrukt papier ontstaat, waarin de printopdrachten moeilijk terug te vinden zijn. Zie ook maatregel Follow-me printing.
5. Kopieer verkleind waar het lettertype dit toelaat.
6. Print slim en effectief. Vaak heb je uit een rapport of verslag maar 1 of 2 pagina’s nodig. In plaats van het hele document af te drukken kun je in “afdrukvoorbeeld” aangeven welke paginanummers je wilt printen.
7. Print (standaard) zwart wit
8. Verwijder (grote) afbeeldingen en vlakken waar deze niet nodig zijn.
9. Kies voor een kortere regelafstand.
10. Gebruik een inktbesparend lettertype. New Times Roman verbruikt bijvoorbeeld 27% minder inkt dan Arial. . Of kies voor EcoFont. Dit is een lettertype met kleine witte puntjes die nauwelijks te zien zijn, maar wel inkt besparen. EcoFont lettertypes besparen tot 20% extra inkt.
11. Kies voor een milieubewuste huisstijl die altijd rekening houdt met inkt- en papierbesparing. De huisstijl kan een belangrijke bijdrage leveren aan de vermindering van het papierverbruik. Gebruik de tips hierboven om een milieubewuste huisstijl op te stellen.

Vaak worden laptops of tablets ingezet om het papierverbruik te verminderen. Het lezen van stukken op een laptop of tablet is niet per se duurzamer dan het lezen van een papiertje. Als voorbeeld: als je iets driemaal download, had je het beter de eerste keer kunnen printen. Een laptop of tablet heeft echter heel veel andere mogelijkheden die papier niet heeft. Dat kunnen redenen zijn om (toch) meer gebruik te gaan maken van laptops en tablets. Het Informatiecentrum Papier en Karton (de papiersector) geeft hier informatie over: Folder-mythen en feiten (PDF)

Vuistregel: als je een document kunt delen is printen handiger. Documenten die je maar kort gebruikt (zoals mails en vergaderstukken) kun je beter digitaal houden. Een groot deel van deze printjes heeft een levensduur < 1 jaar.

Goed onderhoud

1. Voorkom kopieerproblemen door de pakken papier op een droge, niet te warme plaats te bewaren, papier zo lang mogelijk in de verpakking te laten en de kopieermachine niet op onbeheerde plaatsen te installeren.
2. Laat printers en kopieerapparaten regelmatig onderhouden en neem de voorschriften van de leverancier in acht om te voorkomen dat de apparaten slechte afdrukken maken.

Algemeen

1. Registreer het papierverbruik. Systematische registratie kan de aanzet vormen tot zuiniger gebruik van papier. Registreer hiertoe de inkoop en het gebruik per printer en/of kopieerapparaat (gebruik hiervoor niet de kopieënteller, want die telt de pagina´s en niet de vellen).
2. Licht de werknemers voor over de mogelijkheden tot minder papiergebruik.
3. Let bij het kopen van een nieuwe printer erop dat deze milieu-specifieke instellingen heeft. Bijvoorbeeld een eco-modus of eco-instellingen. Deze instellingen is milieuvriendelijker en zorgt voor minder kosten voor inkt en papier

_{Bron foto: Kijk! Duurzaam! bij het Erasmus MC in opdracht van Expertisecentrum Verduurzaming Zorg .}

Toepasbaarheid verminderen van het papiergebruik

Deze maatregelen zijn van toepassing voor bedrijven met een kantoor en/of administratie.

Milieu aspecten verminderen van het papiergebruik

Het papiergebruik neemt af, en er ontstaat minder papierafval. Ook vermindert het elektriciteitsgebruik van de printer/kopieerapparaat.

Papierbesparing levert ook een flinke bijdrage aan vermindering van (indirect) energieverbruik. De energie die wordt gebruik bij de productie van papier en toners is vele malen hoger dan de energie die nodig is om het papier te bedrukken.

Financiële aspecten verminderen van het papiergebruik

De investeringen zijn over het algemeen nihil. In de meeste gevallen gaat het om een organisatorische aanpassing. De besparing op inkoop van papier is afhankelijk van de maatregel en de mate waarin deze wordt toegepast.

Bron: Infomil, Max van Meeuwen, Stichting Stimular, Coolblue