Een mobiliteitsbudget geeft werknemers de optie om te reizen met verschillende vervoersmiddelen. Als werkgever kun je sturen op specifieke (duurzame) vervoersmiddelen. Bovendien kan een mobiliteitsbudget ook dienen als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde.
Beschrijving: Wat is een mobiliteitsbudget?
Een mobiliteitsbudget is een flexibel systeem waarmee werknemers zelf kunnen bepalen hoe ze reizen, binnen een door de werkgever vastgesteld budget. In plaats van een vaste leaseauto en/of een reiskostenvergoeding voor één vervoersmiddel, krijgen werknemers een budget dat ze kunnen besteden aan verschillende vervoersmiddelen.
Wat kun je met een mobiliteitsbudget?
Binnen een mobiliteitsbudget kun je ruimte maken voor reizen met meerdere vervoersmiddelen. Bijvoorbeeld:
- Openbaar vervoer (trein, bus, tram, metro)
- Deelauto’s of carpoolen
- (Deel)fiets of e-bike
- Taxi of (deel) (e-)scooter
- Een (duurzame) leaseauto
Duurzame keuzes kunnen extra beloond of vergoed worden, bijvoorbeeld door meer budget vrij te maken voor bepaalde vervoersmiddelen (zoals de deelfiets, openbaar vervoer of een elektrische (deel) auto). Mobiliteitskaarten of -apps (zoals NS-Business Card, Reisbalans, ANWB mobiliteitskaart of Shuttel) maken het voor de werknemer makkelijk om te reizen met verschillende soorten vervoer, en zorgen voor een duidelijk financieel overzicht voor de werkgever. Sommige mobiliteitskaarten bieden de mogelijkheid om mobiliteitsbudgetten te regelen binnen het platform zelf, en zelfs om te sturen op de budgetten voor bepaalde (duurzame) soorten vervoer. Zie Mobiliteitskaart of app voor flexibel (openbaar) vervoer op maat voor meer informatie.
Mobiliteitsbudget als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde
Mobiliteitsbudgetten kunnen dienen als extra arbeidsvoorwaarde. Als de werknemers zuinig gebruik maken van hun budget door bijvoorbeeld geen (of een duurzame) leaseauto te nemen of vaker de fiets te pakken, kan het budget wat over is voor privéreizen worden gebruikt. Deze motivatie werkt extra goed wanneer je een hoger budget beschikbaar stelt voor duurzame vervoersmiddelen. Alternatief kan het overgehouden budget ook aan het eind van het jaar worden uitgekeerd aan de werknemer, al gaat hier dan wel belasting overheen.
Toepasbaarheid
Geschikt voor alle organisaties die reiskosten van werknemers geheel of gedeeltelijk vergoeden en/of hen een leaseauto aanbieden.
Milieu aspecten
Minder autokilometers betekent minder brandstofverbruik en emissies van uitlaatgassen. Ook bevordert het de luchtkwaliteit door een afname van fijnstof.
Financiële aspecten
Een mobiliteitsbudget biedt overzicht in de kosten voor de werkgever, zeker als het wordt gecombineerd met mobiliteitskaarten of -apps.
Deze maatregel hoeft het bedrijf niets extra te kosten, maar levert ook geen direct kostenvoordeel op. Werknemers krijgen hierdoor meer vrijheid en beschouwen dit wel als goede secundaire arbeidsvoorwaarde. Indirect heeft dat positief effect op de aantrekkelijkheid van het bedrijf voor nieuw talent.
Sinds 1 januari 2024 geldt dat je als werkgever geen loonheffing meer hoeft in te houden bij het vergoeden van een OV-kaart of mobiliteitskaart die privé kan worden gebruikt, zo lang deze ook voor woon-werk of zakelijke reizen wordt gebruikt. Dit kan dus via het mobiliteitsbudget worden aangeschaft, en gebruikt worden voor privé, zakelijk en woon-werk gebruik. Dit kan het aantrekkelijk maken om werknemers een mobiliteitskaart aan te bieden die ook privé wordt gebruikt.